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Château La Villatade

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Politique de Remboursement et de Retour - Château La Villatade

Politique de Remboursement et de Retour

Château La Villatade - VinMinervois.com

Date d'entrée en vigueur : 1er janvier 2026

1. PRINCIPES GÉNÉRAUX

1.1 Nature du produit

Le vin est une boisson alcoolisée périssable dont les caractéristiques organoleptiques (goût, arôme, couleur) évoluent constamment avec le temps, la température, l'humidité et la luminosité.

⚠️ POLITIQUE DE NON-REMBOURSEMENT
En raison de la nature spécifique des produits alcoolisés et des contraintes logistiques, réglementaires et de sécurité qui en découlent, aucun remboursement ni aucun retour de bouteilles ne sont acceptés après la livraison ou l'achat direct au domaine, sauf circonstances exceptionnelles précisées ci-dessous.

1.2 Contexte réglementaire (COVID-19 et évolutions)

Depuis la crise sanitaire COVID-19 et les évolutions réglementaires qui en ont suivi, les chaînes logistiques de transport et de stockage de produits alcoolisés sont soumises à des contraintes accrues :

  • Impossibilité de stocker les retours en conditions sécurisées
  • Interdiction de revendre des bouteilles retournées (risques sanitaires et légaux)
  • Coûts de destruction ou de traitement supérieurs à la valeur du produit
  • Risques de contamination ou d'altération lors du transport retour

Pour ces raisons, aucune reprise ou remboursement ne peut être offert.

2. POLITIQUE DE NON-REMBOURSEMENT

2.1 Ventes en ligne (vinminervois.com)

Aucun remboursement ne sera accordé pour :

  • Un changement d'avis du client
  • Une préférence organoleptique (le vin ne plaît pas au goût)
  • Un millésime ou une cuvée finalement jugée incompatible avec les attentes
  • Toute autre raison de satisfaction personnelle

2.2 Ventes directes au domaine

Aucun remboursement ne sera accordé pour les achats effectués directement au Château La Villatade, conformément à la clause de paiement comptant à la livraison.

2.3 Marketplace Marx Chard

Les achats via Marx Chard sont soumis à la présente politique de non-remboursement, en sus des conditions générales du marketplace.

3. EXCEPTIONS À LA POLITIQUE DE NON-REMBOURSEMENT

Seules les situations exceptionnelles ci-dessous peuvent donner droit à un remboursement ou un échange

3.1 Produit défectueux ou non conforme

Un remboursement ou un échange peut être accordé uniquement si :

a) Défaut de fabrication ou de bouchage

  • Bouteille fuyante (fuite de vin après emballage/transport)
  • Bouchon défectueux ou mal enfiché
  • Verre cassé ou fêlé (défaut de fabrication, non lié au transport)
  • Étiquette inexacte quant au millésime, l'appellation ou le volume

b) Non-conformité à la commande

  • Produit différent de celui commandé
  • Millésime ou cuvée inexacte
  • Quantité inférieure à celle commandée

c) Dommage avéré au transport

  • Colis endommagé à la réception (déclaré et documenté auprès du transporteur dans les 24h)
  • Traces de fuite ou d'écoulement de vin dans l'emballage
  • Bouteille visiblement cassée ou endommagée

3.2 Procédure pour signaler un défaut

Pour obtenir un remboursement ou un échange, le client doit :

Étape 1 - Signalement immédiat (24h max après réception)

  • Refuser la livraison ou émettre des réserves écrites précises sur le bon de livraison du transporteur (UPS/DHL)
  • Prendre des photos en haute résolution du colis endommagé, des bouteilles, de l'emballage intérieur, et des traces de liquide
  • Conserver l'ensemble du matériel de conditionnement (carton, calage, film protecteur)

Étape 2 - Contact du service client

  • Envoyer un email à chateau@villatade.com avec :
  • Numéro de commande
  • Photos du dommage (au minimum 4-5 photos)
  • Description précise du défaut
  • Copie du bon de livraison avec réserves

Étape 3 - Évaluation

  • Le Vendeur examinera le dossier sous 3 à 5 jours ouvrés
  • Seules les demandes justifiées par des preuves photographiques tangibles seront acceptées
  • Une visite d'inspection peut être demandée au client (à ses frais si le défaut n'est pas avéré)

Étape 4 - Résolution

  • Remboursement : Le prix de la commande sera remboursé, frais de port exclus
  • Échange : Une nouvelle commande sera préparée et expédiée (frais de port gratuits)

4. CAS NON COUVERTS PAR LA GARANTIE

⚠️ Aucun remboursement ne sera accordé pour :
  • Une bouteille ouverte ou partiellement consommée
  • Un produit entreposé dans de mauvaises conditions (température, humidité, exposition solaire)
  • Une commande refusée ou non retirée par le client
  • Un dommage causé par le client après livraison
  • Un changement de tarif ou une erreur de calcul du panier
  • Un article oublié ou non commandé intentionnellement
  • Une insatisfaction organoleptique ou gustative
  • Des dégâts dus à la vétusté du vin (tous les vins vieillissent)

5. DROIT DE RÉTRACTATION LÉGAL (EXCEPTION)

5.1 Exception à la politique de non-remboursement

Bien que nous refusions généralement les retours, le droit de rétractation légal de 14 jours s'applique conformément à l'article L. 221-18 du Code de la consommation pour les achats en ligne.

5.2 Conditions très restrictives

Le client qui souhaite exercer ce droit doit :

  • Retourner la bouteille non ouverte, non consommée, dans son emballage d'origine
  • La bouteille doit être inviolée et en parfait état de revente
  • Les frais de retour sont entièrement à charge du client
  • Le remboursement s'effectuera après inspection du produit retourné (maximum 30 jours après réception)
  • Les frais de port aller (livraison) ne seront pas remboursés

5.3 Acceptabilité pratique

Le Vendeur se réserve le droit de refuser un remboursement si :
  • Le produit montre des signes d'ouverture
  • L'emballage est endommagé ou le sceau de protection a été levé
  • Le vin a subi une altération quelconque
  • Les conditions de stockage du client n'ont pas respecté les recommandations
  • La date limite légale de 14 jours est dépassée

6. RESPONSABILITÉ DU TRANSPORTEUR

6.1 Réclamation auprès de UPS/DHL

En cas de dommage au transport, le Vendeur recommande fortement au client de :

  1. Déclarer le sinistre immédiatement auprès du transporteur (UPS ou DHL)
  2. Conserver tous les éléments du colis (emballage, débris, bouteilles cassées)
  3. Photographier l'ensemble des dommages

Le client peut obtenir un remboursement ou une indemnité auprès du transporteur directement, indépendamment de la présente politique.

6.2 Limite de responsabilité du Vendeur

Le Vendeur ne peut être tenu responsable de :

  • Les retards de livraison imputables au transporteur
  • Les dommages survenus après la remise de la marchandise au transporteur
  • Les défauts de stockage du client après réception

7. FRAIS DE RETOUR (LE CAS ÉCHÉANT)

7.1 Qui paie les frais de retour ?

  • Cas de défaut du Vendeur (erreur, non-conformité, casse documentée) : Frais de retour à charge du Vendeur
  • Cas de changement d'avis du client : Tous les frais de retour à charge du client

7.2 Modalités d'expédition du retour

Le client qui exerce son droit de rétractation doit :

  • Utiliser un transporteur agréé (Colissimo, UPS, DHL, etc.) avec assurance valeur
  • Renvoyer le colis à : Château La Villatade, 11600 Sallèles-Cabardès, France
  • Conserver la preuve de l'expédition et le numéro de suivi

8. DÉLAIS DE REMBOURSEMENT

8.1 Calendrier

Signalement du défaut Dans les 24h après réception
Examen du dossier Sous 5 jours ouvrés
Décision Remboursement ou refus dans les 10 jours ouvrés
Remboursement effectif Sous 14 jours après acceptation

8.2 Moyen de remboursement

Le remboursement s'effectuera sur le même moyen de paiement utilisé pour l'achat (carte bancaire, PayPal, virement).

9. PRODUITS DÉFECTUEUX : RESPONSABILITÉ

9.1 Garantie légale de conformité

Conformément à l'article L. 217-4 du Code de la consommation, tout produit doit être livré conforme à la commande. Le Vendeur garantit que :

  • Le millésime correspond à celui commandé
  • L'appellation est exacte
  • Le volume est correct
  • Le produit n'est pas endommagé au moment de l'expédition

9.2 Garantie légale contre les vices cachés

Conformément à l'article 1641 du Code civil, le Vendeur répond des vices cachés de la chose vendue qui la rendent impropre à l'usage prévu, à condition que le client les signale dans les 2 ans.

10. LITIGES ET RÉCLAMATIONS

10.1 Procédure

En cas de désaccord sur la politique de remboursement :

  1. Contacter le service client : chateau@villatade.com
  2. Exposer le problème par écrit avec pièces justificatives
  3. Attendre la réponse du Vendeur (10 jours maximum)
  4. Recourir à la médiation si nécessaire

10.2 Médiation du e-commerce

Le client peut consulter un médiateur du commerce électronique en cas de litige non résolu. Coordonnées disponibles auprès du service client.

11. CONTACT SERVICE CLIENT

Email : chateau@villatade.com

Téléphone : +33 4 68 77 57 51

Adresse : Château La Villatade, 11600 Sallèles-Cabardès, France

Horaires de réponse : Lundi à vendredi, 9h00 à 18h00 (CET)

12. MODIFICATIONS DE LA POLITIQUE

Le Vendeur se réserve le droit de modifier cette politique de remboursement à tout moment. Les modifications s'appliqueront à toute nouvelle commande passée après publication des changements. Les clients seront informés des modifications substantielles par email.

🍷 Château La Villatade

Site web : VinMinervois.com

SIREN : 489 490 623

Téléphone : +33 4 68 77 57 51

Email : chateau@villatade.com